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前言: oa是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓oa办公系统就是用网络和oa软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。oa办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。那么oa办公系统的主要功能和作用是什么呢？
工作流程是整个OA协同办公系统的核心部分。强大的工作流引擎为企事业单位复杂的跨部门审批提供了极大的便利。例如改变了以往使用纸质般走流程审批，如请假、项目审批、工作请示等，遇到审批的相关领导出差，流程只能搁置，无法进行下去，而使用OA协同办公，不仅实现了无纸化办公，系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择办理人，随时随地的进行查看、阅读、审批，大大提高审批效率。
OA协同办公，楞以实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。可以对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
OA协同办公系统可以信息化管理人事办公流程，自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。通过OA协同办公根据排班比对，统一汇总数据，方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计，告别了HR加班的苦逼生涯。
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制。利用OA协同办公就可以轻松实现对文件管理，可以通过设置相关阅读权限，避免了机密文件外泄，对企业造成的经济损失，同时也为搜索提供快捷的搜索工具。
人与人之间的沟通与协作多多少少会存在沟通障碍，口头上的分配任务容易引发推诿、责任推卸等不良情况。但是使用OA协同办公可以实现统一分配工作任务，相关人员都可以在系统上清除的看到之间的工作任务，减少组织和协调工作，错误沟通或口头指示导致的错误，提高工作效率，对构建团结团队也有一定的帮助。
不管是工作监管，还是对员工个人能力的掌握、了解，传统的办公模式都无法一一全面了解清楚。而利用OA协同办公通过员工在线完成工作，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，必要时并可进行催办，充分了解到员工所掌握的工作技能和工作效率如何。
不管是在外销售的员工还是出差的员工，只要登录OA协同办公平台，就可以第一时间掌握到企业最新咨询、最新动态。这种协同办公实现的共享信息资源，对销售人员来说至关重要的，再也不需要手持一叠文件见客户，只需要轻轻弹下手指就可以把客户想要了解的资源共享给他。
总之，移动办公多样化越来越丰富了企业的办公方式，它是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统，摆脱时间和场所局限，随时随地把协同带在手中，提高管理和沟通效率，推动企业效益增长。希望阅读完以上内容，能够加深对OA协同办公的认识。
总结:
1、oa办公系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2、 oa办公系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪，可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等，实现全方位、多角度的管理。
3、oa办公系统对过往信息记录包括：档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
4、工作跟踪包括：工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
5、 oa办公系统可全程跟踪每一件事情，可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等，并可进行事后的查询、统计。
6、oa办公系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”，量化管理每一件资产。
7、oa办公系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容，认真服务每一位客户。
8、oa办公系统支持对每一笔支出进行流程化审批，并进行详尽记录，以便事后查询、统计。
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